(reviderade 2024-06-18)
Dokumentet finns som pdf för nedladdning här.
1 KAP ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 § Ändamål
Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund” (1 kap. RF:s stadgar bilaga 1), med särskild inriktning att:
• En väl fungerande organisation
• En genomtänkt verksamhet med ordnad ekonomi
• Välutbildade och motiverade ledare
• Goda träningsmöjligheter
• Verka för en god kamrat- och idrottsanda
• Verka för ett ökat välbefinnande och ett aktivt liv
• Motverka all form av diskriminering samt aktivt verka för en dopingfri idrott
Föreningen skall bedriva följande idrotter:
• Fotboll
• Friskvård
• Ishockey
• Skidor/Skidskytte
Andra aktiviteter kan också finnas
2 § Föreningens namn m.m.
Föreningens fullständiga namn är Näldens IF. Föreningen bildades 2 februari 1908.
Föreningens organisationsnummer är 892000-6791
Föreningen har sin hemort i Krokoms kommun.
3 § Sammansättning, tillhörighet m.m.
Föreningen består av de fysiska personer som har beviljats medlemskap i föreningen. Föreningen är medlem i följande specialidrottsförbund (SF):
• Svenska Fotbollsförbundet
• Svenska Ishockey Förbundet
• Svenska Skidförbundet
Svenska Skidskytteförbundet
och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).
Genom medlemskap i SF blir föreningen även medlem i det distriktsidrottsförbund (RF-SISU Jämtland Härjedalen), vilket är det distrikt där föreningen har sin hemort. Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och fattade beslut.
Föreningen ska verka för att styrelsen, valberedningen, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att mångfald inklusive jämställdhet mellan kvinnor och män nås och att ungdomar ingår. På begäran av RF och övriga organ enligt 8 kap. 5 RF:s stadgar, är föreningen skyldig att lämna uppgifter m.m.
4 § Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.
5 § Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m den 1 maj t.o.m den 30 april.
6 § Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer. Den som genom delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till styrelsen.
7 § Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av (1) årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
8 § Stadgetolkning samt Tvist/skiljeklausul
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.
Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol.
Talan i tvist där parterna är, eller när omtvistat rättsförhållande gällde var, enskild medlem, funktionär, förening, Idrotts AB, SDF, Distrikt, SF, RF, Antidopingstiftelsen eller Antidoping Sverige AB (ADSE) får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i SF:s eller RF:s stadgar, avgöras enligt ett av RS fastställt reglemente för Idrottens skiljenämnd.
Talan måste anhängiggöras senast inom två år från tvistens uppkomst. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna.
9 § Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall anges dels att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. skall arkiveras t.ex i folkrörelsearkiv eller motsvarande.
Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart tillställas vederbörande SF.
2 KAP FÖRENINGENS MEDLEMMAR
1 § Medlemskap
Alla personer som vill stödja föreningens ändamål har rätt att beviljas medlemskap. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål, idrottens värdegrund eller på annat sätt skada föreningens intressen.
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Medlemskap anses beviljat i samband med utskick av medlemskort efter inbetald medlemsavgift. Medlemskapet gäller tills vidare.
Genom beslut på ordinarie årsmöte, kan medlem kallas till hedersmedlem. Till hedersmedlem kan person väljas som på ett utmärkt sätt främjat föreningens syften eller som gjort föreningen stora tjänster och därmed gjort sig förtjänt. Medlemskapet ska följas av en medlemsavgift. Medlemsavgiftens storlek fastställs årligen på årsmötet. Hedersmedlem betalar ingen medlemsavgift.
Medlemskap kan inte lånas ut. Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen. I beslutet att avslå medlemsansökan ska skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande ska iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen skickas till den som fått avslag på medlemsansökan. Beslut att avslå medlemsansökan får överklagas av den berörde inom tre veckor till vederbörande SF.
2 § Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem
- skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av beslutande organ samt följa i 1 kap. 3 § nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut,
- ska betala de avgifter som beslutats av föreningen,
- accepterar genom sitt medlemskap att föreningen behandlar personuppgifter för ändamålet föreningsadministration i enlighet med gällande föreningsstadgar,
- har rätt att få information om den personuppgiftsbehandling som medlemskapet i föreningen medför,
- accepterar genom sitt medlemskap att personuppgifter behandlas för att åliggande som följer av medlemskapet,
- har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
- har rätt till information om föreningens angelägenheter i den utsträckning som följer av 6 kap. 2 §,
- har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
3 § Medlemmars deltagande i den idrottsliga verksamheten
Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Föreningen har dessutom rätt att uppställa särskilda villkor för utövande av vissa uppdrag.
Vid deltagande i tävling eller uppvisning representerar medlem sin förening och ska därmed alltid verka utifrån föreningens grundvärderingar och policy. Föreningen bestämmer förutsättningarna för medlemmars deltagande i tävling, match eller uppvisning. Medlem får inte delta i tävling, match eller uppvisning utan medgivande av styrelsen eller, om denna så bestämt, av sektionsstyrelsen. Om medlem deltar i tävling, match eller uppvisning utan styrelsens eller sektionsstyrelsen medgivande, är det enligt dessa stadgar upp till den egna medlemmen att själv finansiera samtliga kostnader i samband detta.
Varje sektionsstyrelse har rätt att utifrån denna regel besluta vilka avgifter som ersätts. Det är utövarens ansvar att se till att hen är försäkrad då aktivitet sker utanför föreningens ordinarie verksamhet i sektionerna. För deltagande i tävling, match eller uppvisning utanför Sverige krävs vederbörande SF:s godkännande. Är arrangören av tävlingen eller uppvisningen inte ansluten till det SF som administrerar ifrågavarande idrottsgren, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen, matchen eller uppvisningen.
4 § Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till föreningens kansli. Har medlem vid sådant utträde inte betalat föreskrivna avgifter till föreningen, bestämmer styrelsen om de ska betalas eller inte.
Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
5 § Uteslutning mm
Medlem får, utan iakttagande av 4 § andra stycket, uteslutas om medlemmen, trots påminnelse, har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter. Medlem får också uteslutas om medlemmen motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot idrottens
värdegrund, föreningens stadgar, eller på annat sätt skadat föreningens intressen.
Uteslutning gäller tills vidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen en varning.
Beslut om uteslutning eller varning ska fattas av styrelsen. Sådant beslut får inte fattas utan att medlemmen inom viss av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
I beslut om uteslutning eller varning ska skälen redovisas samt anges vad medlemmen ska iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas till medlemmen.
6 § Överklagande
Beslut om att vägra medlemskap, medlemskapets upphörande eller varning får överklagas till föreningens SF enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar.
7 § Medlemskapets upphörande
Beslut om upphörande av enskilds medlemskap gäller inte förrän klagotiden utgått, eller då beslut överklagats, ärendet blivit slutligt avgjort.
3 KAP ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE
1 § Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, ska hållas före utgången av augusti månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen beslutar om årsmötet ska hållas på en fysisk plats eller genom elektronisk uppkoppling
med deltagarna.
Styrelsen kallar till årsmötet senast tre veckor före mötet hålls. Vidare skall kallelse (inklusive information om när och var medlemmar kan finna årsmöteshandlingar) publiceras på föreningens hemsida och anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats. Har förslag väckts om
stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.
Förslag till föredragningslista, verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.
2 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem (motion) skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.
Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna.
3 § Sammansättning och beslutförhet
Årsmöte består av närvarande röstberättigade medlemmar. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:
• att medlemmen under mötesåret fyller lägst 15 år
• att medlemskap har beviljats minst två månader före årsmötet
• att förfallna medlemsavgifter har betalats senast 2 månader före årsmötet
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
5 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1. Årsmötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
4. Val av protokolljusterare och rösträknare.
5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
6. Fastställande av föredragningslista.
7. Styrelsens- och sektionernas verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhetsåret/räkenskapsåret.
8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10. Fastställande av medlemsavgifter för kommande verksamhetsår.
11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
13. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av 1 år;
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år;
c) minst en suppleant (ersättare) i styrelsen för en tid av 1 år;
d) 2 revisorer jämte suppleanter för en tid av ett 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
e) 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett 1 år, av vilka en skall utses till ordförande;
f) ombud till möten där föreningen har rätt att representera med ombud. Kan överlåtas till respektive sektion
14. Utmärkelser / Uppvaktningar
15. Utdelning av minnesfond
16. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5.
Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.
17. Årsmötet avslutas
6 § Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor eller revisorssuppleant i föreningen.
7 § Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens
röstberättigade medlemmar begär det. Sådan begäran skall vara skriftlig och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall senast sju dagar före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen
bestämt. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och anslås i klubblokalen eller på annan lämplig plats.
Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som begärt ett extra årsmöte vidta åtgärder enligt föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast den eller de frågor som angetts i förslaget till föredragningslista behandlas. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 3 § och 4 §.
8 § Beslut och omröstning
Beslut på årsmöte eller extra årsmöte, fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för de i 1 kap. 7 § första stycket och 1 kap. 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.
Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.
Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är mötesordföranden inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.
9 § Ikraftträdande
Beslut fattade av årsmöte gäller från årsmötets avslutande om inte annat beslutats.
4 KAP VALBEREDNING
1 § Sammansättning
Valberedningen ska bestå av ordförande och 2 övriga ledamöter valda av årsmötet. Valberedningen ska bestå av kvinnor och män. Valberedningen utser bland sina ledamöter en vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.
2 § Åligganden
Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte, och ska i detta arbete fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete.
Valberedningen skall senast 1 månad före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid går ut vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Därefter ska valberedningen informera medlemmarna om vilka som avböjt omval.
Valberedningen ska upplysa medlemmarna om att de har rätt att inkomma med förslag på kandidater. Senast 2 veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.
5 KAP REVISION
1 § Revisorer och revision
Föreningens räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas av de revisorer som årsmötet utsett. Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska.
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Föreningens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
6 KAP STYRELSEN
1 § Sammansättning
Styrelsen består av ordförande samt 6-10 övriga ledamöter varav en ungdomsrepresentant.
Styrelsen skall bestå av kvinnor och män.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs.
Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte.
Styrelsen får utse adjungerad ledamot. Sådan ledamot yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Adjungerad ledamot får utses till befattning inom styrelsen.
2 § Styrelsens åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen ska - inom ramen för RF:s, föreningens SF:s och föreningens egna stadgar - ansvara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
▪ se till att föreningen följer gällande lagar och andra bindande regler, däribland att begära
att belastningsregisterutdrag visas upp enligt 8 kap. 5 § RF:s stadgar,
▪ verkställa av årsmötet fattade beslut,
▪ planera, leda och fördela arbetet inom föreningen och för detta utarbeta arbetsordning
och instruktioner för underliggande föreningsorgan samt hos SF uppdatera
kontaktuppgifter enligt 8 kap. 5 § RF stadgar,
▪ ansvara för och förvalta föreningens medel,
▪ fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter i den utsträckning
detta inte kan skada föreningens intressen,
▪ tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 5 kap. 1 § och
▪ förbereda årsmöte.
Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens arbete och
bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt föreningens stadgar och övriga för föreningen
bindande regler och att beslut. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden träda in i
ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna genom en
särskild upprättad arbetsordning (Bilaga 4).
3 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att kalla till
sammanträde då minst två ledamöter har begärt det. Underlåter ordföranden att utfärda
kallelse får de som begärt sammanträdet kalla till det.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter
är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense
om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.
I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning
(beslut per capsulam) eller via digitalt möte.
Vid sammanträde eller beslutsfattande enligt föregående stycke skall protokoll föras. Protokoll
skall justeras av mötesordföranden och utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall
antecknas till protokollet.
4 § Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till
sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Sådana uppdrag kan
gälla för viss tid eller tillsvidare.
Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande
underrätta styrelsen härom.
7 KAP SEKTIONER
1 § Bildande och nedläggning av sektion
Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av föreningens årsmöte eller extra
årsmöte som sammankallats för prövning av sådan fråga.
Föreningen har för sin idrottsliga verksamhet följande sektioner:
• Fotbollssektion
• Friskvårdssektion
• Ishockeysektion
• Skidsektion
2 § Sektionsstyrelse
Varje sektion ska ledas av en sektionsstyrelse, bestående av ordförande och minst 2 ledamöter.
Sektionsstyrelse väljs årligen av föreningens huvudstyrelse. Föreningens styrelse kan också
föreslå kommittéer och arbetsgrupper som väljs för föreningens verksamhet och utveckling.
Föreningens styrelse har rätt att entlediga ledamot i sektionsstyrelse.
3 § Instruktioner
Föreningens styrelse skall, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa de
befogenheter och skyldigheter som sektioner har samt hur återrapportering till styrelsen ska ske.
Det åligger respektive sektionsstyrelse att rekrytera lämpliga ledare, övervaka medlemmarnas
träning och representation av föreningen. Det åligger också sektionsstyrelsen att ansvara för
träning, tävling, matcher och motionsverksamhet samt behandla och ge utlåtande över ärende
som föreningens styrelse enligt dess beslut lämnar ut.
4 § Budget och verksamhetsplan för sektion
Sektionsstyrelsen upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen att gälla under
nästföljande verksamhetsår. Budget och plan skall ges in till styrelsen för godkännande på tid
som den bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara
nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika hänseenden, föreningens
ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av den idrottsliga verksamheten.
